箱标二维码 · 方案整理
方案前提 打印即出码 · 贴标操作不变
一、箱贴模板增加默认二维码,随现有箱贴一起打印。
二、原贴标操作不变;系统只负责生成码,打印与张贴位置由现场按现有做法执行。
逐环节说明 共 8 个环节 · 右侧为做法与方案
做法半成品大轴入库时生成大轴码,打印贴到大轴上。
暂无卡点。
做法扫大轴码,自动出库。
领用时不绑订单 —— 现场只有大轴批号,还不知道订单;订单要到第 ③ 步分切装箱、拿到入库纸时才知道。
暂无卡点。
做法分切打标签从 标签打印软件 挪到系统(本次唯一要现场配合改的地方):在系统里录 订单号 / 品名 / 规格 / 大轴批号 / 箱数(就是现在在 标签打印软件 里填的那几样,多一个订单号)→ 系统发连号箱码、打印贴箱。
箱码由系统统一发连号(S000001 起)、不重复,箱贴上印出大轴批号;分切现场手里有入库纸,知道这批货的订单。
卡点一操作员多出「在系统里录入订单号 / 品名 / 规格 / 大轴批号 / 箱数」—— 现在是自己在 标签打印软件 里填,改成在系统里填。现场手机操作不方便、录错了不好改、入库纸实物还要留作凭据,这几样都是顾虑,要现场确认能不能接受。
卡点二一张入库纸对应多条明细、多个规格、多根大轴 —— 这批箱和明细对不上,"哪一箱属于哪条明细"说不清。
注意:分切现在在 标签打印软件 里填的是大轴 / 品名 / 规格,从来就不是"明细";所以电子化不该新增"认领明细"这一步。
卡点三一箱可能混多个规格 / 多根大轴。现在外箱贴多张标签、每张一个规格;但混装占多少比例还没数 —— 少数按特殊情况处理,常态就得改标签版式。
做法扫托码 → 逐箱扫箱码 → 生成托码;核对仍按现有顺序拿纸对,发现问题照拦。
托盘码一托一张一次性贴纸。
暂无卡点。
说明点单员在办公室点生产、生成批次,发生在打包核对之后(确切时点待现场确认)。
卡点因为一张入库纸跨多条明细(见第 ③ 步卡点二),箱码和批次这一层对不上:扫箱码只能得到「订单号 + 品名 + 规格 + 大轴批号」,带不出明细 / 款号、也带不出批次。要明细或批次,得拿订单号进 ERP 查。这样够不够用,要定。
做法先扫库位码,再扫箱码或托码,直接上架。
暂无卡点;现有上架页支持先扫库位、连扫多箱。
做法按订单列出在库箱,扫码核验品名、规格;不匹配即拦截出货。
暂无卡点;现有系统已实现出库扫码核验。
做法扫任意箱码,查看大轴批号、订单、库位及流转记录。
说明批次 / 明细这一层箱码带不出(见第 ⑤ 步卡点);要查得拿订单号进 ERP 找。
暂无卡点;箱码能带的这几项,绑定关系建立后都能查。
跨流程事项 跟具体环节无关,但需一并明确
| 事项 | 处理方式 |
|---|---|
| 大轴余量 建议 | 本期不进 ERP,只追溯到大轴、不看剩余数量;余量继续走线下自存台账。 |
| 特殊订单 建议 | 取货、版费、零部件、非整箱,以及客户要求无贴纸的空白箱订单 —— 走受控无码分支:单独登记、按实物台账管理,不进扫码体系。 |
| 现场硬件 建议 | 分切、打包、仓库口需能联网和打印;打包工位已有电脑,车间无信号处建议拉网线。 |
本期不展开:零头/小数订单、客户标签模板自动解析、打包机自动扫码。
特殊情况 不影响主流程,但要单独说明
前提箱码不预设「必须属于某一条明细」。它就是一个唯一 ID —— 和大轴码、托码、订单都可以关联。库存以箱为单位;一箱可以贴多张标签,那就是多个码。下面几种情况都由此而来。
| 情况 | 说明 | 处理方向 |
|---|---|---|
| 一箱多规格 | 客户下了多个型号(如 1001、1002),每个几平方,要求把卷装进同一个箱 —— 分开装的话打包要打两次、贴两张快递单。 现场实例:一张入库跟踪单上,产品规格写着 6R×50m / 4R×50m / 10R×50m —— 一箱三种规格。 |
按现有做法外箱贴多张标签,每张仍是一个规格 + 一个批号(所以每张的码还是一对一,只是允许一箱多码)。库存按「箱」还是按「码」算,留到设计阶段一起定。 |
| 一箱跨批次 / 跨大轴 | 同一箱里的卷来自不同大轴、不同生产批次。现场反映:一般标签上只显示一个大轴批号,多个的话印不下。 | 纸面少印、码里全带:纸面印一个主批号或标「混装」,二维码里带上全部大轴批号,扫码一次列出来。二维码和纸面本来就可以不一样 —— 纸面是人扫一眼用的,码是给系统读的。 |
| 并箱 | 打包环节把多箱并成一箱(客户要求混装时)。 | 待确认:并成新箱重新贴标签,还是保持原箱只做内部关联。 |
| 拆箱发货 | 同一箱的货不一起发,要拆出来按出货明细发。 | 出库时按订单 / 出货明细挑货核销,沿用现有的出库扫码核验。 |
| 零头箱 | 0.5 箱、0.6 箱、0.4 箱这类不足整箱的量。 | 数量按实际记,不强行凑整。 |
这些情况不改变主流程:箱码仍然是唯一 ID、扫码仍然能查;变的只是「一箱贴几张标签」。
这一节只描述现状与诉求,不当作设计结论 —— 需现场确认后再定。
码的层级与绑定链路 箱码能挂到哪一层
| 层级 | 一个码对应 | 什么时候生成 | 承载什么 |
|---|---|---|---|
| 产品明细码 (单据码,不贴实物) | 一条产品明细 | 订单打印 / ERP 生成 | 订单号 / 产品 / 规格。本方案不依赖它 —— 分切不扫,也不认领明细。 |
| 大轴码 | 一根大轴 | 半成品大轴入库 | 大轴批号、品名、幅宽、米数 |
| 箱码 | 一个箱(一张标签) | 分切装箱、打印箱贴时 | 由系统统一发连号(如 S000001 起),不重复;带订单号 / 品名 / 规格 / 大轴批号。混装箱纸面印不下时,码里可以带多个批号,扫码一次全列出来(见「特殊情况」)。 |
| 托码 | 一个托盘 | 打包 / 配货 | 这个托盘上的所有箱。 |
问题:箱码在分切装箱时贴出去,现场知道订单、但对不上具体明细(一张入库纸跨多明细);批次又要到点单才生成,而且点在打包核对之后 —— 中间隔着整段下游流程。
所以扫箱码最多带出「订单号 + 品名 + 规格 + 大轴批号」,带不出明细 / 款号、也带不出批次;要明细或批次,只能拿订单号进 ERP 查。箱码和批次之间没有可靠的匹配键(订单号、大轴批号都会重复),也没法事后靠人逐箱重扫一遍。
还有没有转机?如果一次分切作业只对应一条明细(比如一条明细一张入库纸、一次做完),那么「箱 → 明细 → 批次」就能对上,箱码也就能带出批次。现状多半不是这样(一张入库纸跨多明细),所以这条路暂时走不通 —— 要现场确认(见待确认第 1 项)。
出错怎么调
前提箱码是「身份」、不带数量 —— 码上只有「这是哪一箱、属于哪个大轴」;数量在这批箱的装箱记录(电子入库纸)那一层。
| 出错情况 | 怎么调 | 已经贴好的箱贴 |
|---|---|---|
| 数量算错(箱数 / 卷数 / 米数填错) | 改装箱记录 | 不动 |
| 多生成了码(录 90 箱、实做 88) | 多余的码注销 | 不动 |
| 少了码(录 88、实做 90) | 补打两个码贴上 | 只补这几箱 |
| 箱贴上印的信息错了(大轴批号 / 规格 / 米数) | 作废重打、重贴 | 必须换 |
本方案能减少哪些工作量 按角色看 · ▲ 增加 ▼ 减少 — 不变
| 角色 | 变化 |
|---|---|
| 前道 · 涂布 | ▲ 大轴入库时贴大轴码 |
| 分切操作员 | ▲ 在系统里录 订单号 / 品名 / 规格 / 大轴批号 / 箱数(把 标签打印软件 的填写挪到系统) |
| 后整理(领用) | ▼ 手工办理领用出库 → 扫大轴码出库 |
| 打包工位 | — 照样拿入库纸核对、照样并箱 |
| 仓库 | — 入库/出库的扫码核验现有系统已有,本方案不带来变化 |
| 点单员 | ▼ 入库纸由分切在系统录入、数量自动算,减少手抄手算 |
已确认 / 待确认 先钉死知道的,再列出还不知道的
已经确认的
| 事实 | 说明 |
|---|---|
| 分切打标签可以挪到系统 | 从 BarTender 挪到系统打 —— 这是整条链唯一的支点。 |
| 一箱可以多根大轴 / 多规格 | 外箱上贴多张标签,每张仍是一个规格 + 一个批号 —— 所以每张标签的码还是一对一,主流程不变,只是允许一箱多码。 |
| 入库纸上标了「大轴批号 → 产品」 | 每根大轴后面跟着产品名 —— 可作为对账的辅助依据。 |
| 分切现场知道订单号 | 分切手里有明细打印 / 入库纸,一批货属于同一订单 —— 所以箱码能带上订单号。 |
还没确认的
| 序号 | 在哪一步 | 要确认什么 | 为什么要紧 |
|---|---|---|---|
| 1 | 第 ③ 步 | 分切到底按什么干活?① 一条明细一张纸、一次做一条;② 整个订单一张纸(含多明细);③ 多条明细各一张、一次跨几条;④ 现在就是自己在 标签打印软件 里手选大轴 / 品名 / 规格,根本没有"明细"这一步。 | 决定电子化要不要让操作员"认领明细" —— 如果现在他只填大轴 / 品名 / 规格,那就不该新增这一步。 |
| 2 | 第 ③ 步 | 操作员多出「在系统里录入订单号 / 品名 / 规格 / 大轴批号 / 箱数」(手机操作、录错不好改、入库纸还要留)—— 现场能不能接受? | 不接受就得由别人代录,同一份数据录两次。 |
| 3 | 第 ⑤ 步 | 箱只能挂到订单、挂不到明细 / 款号、也挂不到批次 —— 这样够不够用? | 决定最初的诉求("扫箱码带出批次 / 明细")能实现到什么程度。 |
| 4 | 标签 / 装箱 | 混装大概占多少比例?(十箱里一箱,还是经常混) | 少数按特殊情况处理;常态就得改标签版式。 |
| 5 | 打包 · 并箱 | 客户要求混装时并箱 —— 并成新箱重贴标签,还是保持原箱只做内部关联? | 决定并箱怎么做、贴哪张标签。 |
另有一项不在"确认"范围,留到设计阶段一起定:一箱多码时,库存按「箱」还是按「码」算。
本文档只描述现状与诉求,不是设计终稿